5 prisfastsættelsesmodeller for offshore outsourcing
En væsentlig omkostningsfordel er måske den drivende faktor bag virksomheder, når de beslutter sig for at outsource arbejde til virksomheder i fjerntliggende områder som f.eks. Indien, Kina, Rumænien, Ukraine eller Polen.
Med væksten af internettet og den overlegne teknologi begyndte outsourcing at blive udnyttet fuldt ud.
Ifølge Deloittes rapport om 2016 Global Outsourcing Survey mener 59 % af respondenterne, at outsourcing bidrager til at reducere omkostningerne, mens 35 % allerede er begyndt at måle værdien af innovation i deres outsourcingstrategier.
Det er vigtigt at vide, hvilken prismodel du skal vælge, når du ansætter en outsourcing-leverandør, fordi det er et vigtigt mål for din succes, mens du udvikler dit projekt. Faktisk er den rigtige prismodel (i artiklen forkortet “PM”) det fundament, som du starter et outsourcingprogram på.
Så hvad er en prismodel?
PM’er er kontraktlige aftaler, der indgås mellem en virksomhed/organisation/forretning og en offshore outsourcing tjenesteudbyder for at fastsætte en monetær fordel for den udførte opgave. Så det afhænger alt sammen af, om det passer de involverede parter.
Der er ikke noget forkert eller rigtigt ved en PM, men der er nogle standardmodeller, som du kan henvise til, når du skaber din egen model, eller du kan tage dem, som de er, som de er.
Her er de fem forskellige prismodeller, som virksomheder normalt benytter sig af, når de outsourcer projekter. Gennemgå dem, mens du evaluerer dine behov og krav for at gøre det nemmere for dig .
1. Faste omkostninger PM
Som navnet antyder, vil priskriterierne være faste. Opgaven leveres til tiden og i henhold til aftalen. Derfor er det også kendt som transaktionsbaseret PM.
Dette er mere velegnet til projekter med et klart sæt krav, især når kravene ikke ændrer sig i løbet af projektet. Der vil være en veldefineret tidsramme, mens kravene vil blive aftalt inden projektets start og er fastlagte.
Dette er mere velegnet til små til mellemstore offshore-projekter, hvor der ikke er nogen skjulte omkostninger eller komplikationer involveret. Det er perfekt til et simpelt projekt, der har en ordentlig, klar procedure og en planlagt afslutning.
Projektet gennemgår en række forhandlinger, hvor projektets mål klart defineres, testfaserne identificeres og et endeligt forslag udarbejdes ved afslutningen af forhandlingerne.
Et overblik over modellen:
-
- Klare krav
- Fast frist
- Ideel til små og mellemstore projekter
- Ensartet budget, ingen skjulte omkostninger
Fordelene:
-
- Forudsigelig planlægning, ingen ubehagelige overraskelser
- Mindre tilsyn med klienterne
- Sikre og definerede leverancer
- Omkostningerne er kendt
2. Model for fuldtidsudviklere (FTD)
Med denne model får du en udvikler udelukkende til dit projekt. I hele projektforløbet vil teamet kun arbejde på dit projekt, så det vil være lidt som at have en forlængelse af dit interne personale, minus frynsegoder og bonusser, naturligvis.
Når du vælger offshore outsourcing FTD-modellen, kan du vælge udviklernes kvalifikationer, færdigheder og viden. Valg af et team, hvor kunden selv bestemmer erfaringsniveauet. Dette vil virkelig fungere, når du har brug for folk med specifikke færdigheder til dette særlige projekt. Måske har du ikke brug for dem til et andet projekt, fordi du leder efter et andet sæt af færdigheder.
Hvis dit fokus er på at opnå større fleksibilitet og budgetforudsigelighed, er det en god idé at vælge FTD-modellen. Og udviklerne arbejder direkte under dem, så du har kontrol over projektet hele tiden.
Et overblik:
-
- Vælg færdigheder til et bestemt projekt
- Udviklere, der udelukkende arbejder for dit projekt
- Ideel til virksomheder, der ønsker fleksibilitet
- Bedre kontrol over projektet
Fordelene:
-
- Du får mulighed for at arbejde med udviklere, der dedikerer deres tid fuldt ud til dit projekt
- De har en egen interesse i resultatet, det er ikke en hvilken som helst opgave for dem.
- Udviklerne vil være opmærksomme på de udfordringer, som virksomheden står over for.
- Kontrol med projektet under hele forløbet
En fuldtidsudvikler i Indien kan koste mellem 2000 og 6000 amerikanske dollars om måneden.
3. Tid og materiale PM
Time and Material Pricing-modellen er perfekt til softwareudviklingsprojekter uden et specifikt mål i tankerne. Hvis du har brug for at ændre dine specifikationer fra tid til anden, er dette den ideelle måde at gå til værks på.
Dette kan også forhandles og kan omregnes til timebasis, dagligt, ugentligt eller månedligt. Du kan give dine specifikationer til tjenesteudbyderen, som derefter vil give dig en detaljeret plan baseret på projektets kompleksitet, hvor mange personer der er involveret, hvor lang tid de skal bruge, hvilke milepæle der skal nås, udfordringer, prisfastsættelse ved afslutningen af hver enkelt opgave osv.
Et overblik
-
- Der er stor inddragelse af kunden i hele projektforløbet
- Du kan følge en stram tidsplan, men stadig forberede dig på svingende krav
- Denne model kan forhandles
Fordelene:
-
- Idé til agil udvikling
- Fleksible projekter
- Du har mere kontrol over resultatet
- Prioritering af de forskellige opgaver
4. Blandet model PM
Som navnet antyder, kan du vælge denne offshore outsourcing-struktur, når du har brug for fordelene ved både modellen med fast pris og modellen med variabel pris. Hvis du har et dynamisk sæt krav, men en fast tidsramme for udrulning af dit projekt, vil dette være en god model for dig.
Et overblik:
-
- Du kan styre projektet, fordi du har fordelene ved to modeller
- Ideel til skiftende krav
Fordelene:
-
- Nyd det bedste af begge verdener
- Bedre kontrol over din tidslinje
- Undgå ekstra omkostninger
5. Resultatbaseret PM
I den præstationsbaserede prismodel betaler du leverandøren på baggrund af deres præstationer. Hvis du er tilfreds med deres service, og hvis de leveres i overensstemmelse med efterspørgslen, kan du belønne teamet med incitamenter. Omvendt, hvis kvaliteten af arbejdet ikke lever op til dine forventninger, skal sælgeren betale en bøde.
Et overblik:
-
- Leverandører stræber efter kvalitet
- Belønninger og sanktioner motiverer dem til at arbejde
- Garanteret kvalitet
Fordele
-
- Godt arbejde sikret
- Overholdte frister
Overvejende tanker
Disse prismodeller kan, selv om de er komplekse, hjælpe dig med at lette processen med at træffe vigtige beslutninger i forbindelse med din virksomhed. Hvis du er usikker på, hvilken forretningsmodel der kan fremme dit projekt, kan du kontakte en konsulent for forretningsløsninger hos leverandøren, som kan hjælpe dig med at gennemføre dine projekter til overkommelige omkostninger.
Interessante indlæg:
Outsource2India giver et indblik i forskellige PM’er
Harbinger Systems giver et overblik over PM’er i IT
Flickr.com/// Pete/ Mark
Om forfatteren: Reema arbejder som Thought Leader hos PHPBabu.
