5 Offshore-ulkoistamisen hinnoittelumallia
Huomattava kustannushyöty on kenties se tekijä, joka saa yritykset päättämään ulkoistaa työt kaukana sijaitseville yrityksille, esimerkiksi Intiassa, Kiinassa, Romaniassa, Ukrainassa tai Puolassa.
Internetin ja ylivoimaisen teknologian kasvun myötä ulkoistamisen voimaa alettiin hyödyntää täysimääräisesti.
Deloitten vuoden 2016 Global Outsourcing Survey -raportin mukaan 59 prosenttia vastaajista uskoo, että ulkoistaminen auttaa alentamaan kustannuksia, ja 35 prosenttia on jo alkanut mitata innovoinnin arvoa ulkoistamisstrategioissaan.
On ehdottoman tärkeää tietää, minkä hinnoittelumallin valitset, kun olet palkkaamassa ulkoistavaa urakoitsijaa, koska se on valtava mittari menestyksellesi projektin kehittämisen aikana. Oikea hinnoittelumalli (artikkelissa lyhennettynä ”PM”) on itse asiassa perusta, jolle ulkoistamisohjelman voi perustaa.
Mikä on hinnoittelumalli?
PM-sopimukset ovat yrityksen/organisaation/yrityksen ja offshore-ulkoistamispalvelujen tarjoajan välisiä sopimuksia, joissa sovitaan rahallisesta korvauksesta suoritetusta tehtävästä. Kaikki riippuu siis asianosaisten mukavuudesta.
PM:ssä ei ole mitään väärää tai oikeaa, mutta on kuitenkin olemassa joitakin vakiomalleja, joihin voit viitata, kun luot omaa malliasi, tai voit olettaa ne sellaisenaan.
Seuraavassa on viisi erilaista hinnoittelumallia, joihin yritykset yleensä turvautuvat ulkoistamishankkeissa. Käy läpi ne arvioidessasi tarpeitasi ja vaatimuksia, jotta se olisi helpompaa sinulle.
1. Kiinteät kustannukset PM
Kuten nimestä voi päätellä, hinnoitteluperusteet ovat kiinteät. Työ toimitetaan ajallaan ja sopimuksen mukaan. Siksi sitä kutsutaan myös tapahtumapohjaiseksi PM:ksi.
Tämä soveltuu paremmin hankkeisiin, joissa on selkeät vaatimukset, varsinkin jos vaatimukset eivät muutu hankkeen aikana. Aikataulu on tarkkaan määritelty, ja vaatimukset sovitaan ennen projektin aloittamista, ja ne on asetettu tiukasti.
Tämä sopii paremmin pieniin ja keskisuuriin offshore-hankkeisiin, joissa ei ole piilokustannuksia tai komplikaatioita. Se sopii erinomaisesti yksinkertaiseen projektiin, jolla on asianmukainen, selkeä menettely ja suunniteltu loppu.
Hanke käy läpi neuvottelusarjan, jonka aikana hankkeen tavoite määritellään selkeästi, testausvaiheet yksilöidään ja neuvottelujen päätteeksi laaditaan lopullinen ehdotus.
Malli yhdellä silmäyksellä:
-
- Selkeät vaatimukset
- Kiinteä määräaika
- Ihanteellinen pieniin tai keskisuuriin projekteihin
- Yhtenäinen budjetti, ei piilokustannuksia
Hyödyt:
-
- Ennakoitavissa oleva suunnittelu, ei epämiellyttäviä yllätyksiä.
- Vähemmän asiakkaan valvontaa
- Varmistetut ja määritellyt suoritteet
- Kustannukset ovat tiedossa
2. Kokoaikainen kehittäjä (FTD) -malli
Tämä malli antaa sinulle kehittäjän yksinomaan projektiasi varten. Koko projektin ajan tiimi työskentelisi vain sinun projektisi parissa, joten se olisi ikään kuin sisäisen henkilökuntasi jatke, tietenkin ilman etuja ja bonuksia.
Kun olet valinnut offshore-ulkoistamisen FTD-mallin, voit valita kehittäjän pätevyyden, taidot ja tiedot. Valitaan tiimi, jossa asiakas päättää kokemuksen tason. Tämä toimisi todella hyvin, kun tarvitset henkilöitä, joilla on tietynlaiset taidot tätä tiettyä hanketta varten. Ehkä et tarvitsisi heitä toiseen projektiin, koska etsit eri taitoja.
Jos haluat lisää joustavuutta ja budjetin ennustettavuutta, kannattaa valita FTD-malli. Kehittäjät työskentelevät suoraan heidän alaisuudessaan, joten sinulla on koko ajan määräysvalta projektissa.
Yhdellä silmäyksellä:
-
- Valitse taidot tiettyä projektia varten
- Kehittäjät, jotka työskentelevät yksinomaan sinun projektillesi
- Ihanteellinen joustavuutta etsiville yrityksille
- Parempi projektin hallinta
Hyödyt:
-
- Saat työskennellä kehittäjien kanssa, jotka omistavat aikansa kokonaan projektillesi.
- Heillä on oma etunsa lopputuloksesta, se ei ole heille mikä tahansa tehtävä.
- Kehittäjät olisivat tietoisia yrityksen haasteista.
- Hankkeen valvonta koko sen keston ajan
Kokopäiväinen kehittäjä Intiassa saattaa maksaa 2000-6000 Yhdysvaltain dollaria kuukaudessa.
3. Ajan ja materiaalin PM
Aika- ja materiaalihinnoittelumalli sopii erinomaisesti ohjelmistokehitysprojekteihin, joilla ei ole tiettyä tavoitetta mielessä. Jos sinun on muutettava määrittelyjäsi aika ajoin, tämä on ihanteellinen tapa toimia.
Tämä on myös neuvoteltavissa, ja se voidaan muuntaa tunti-, päivä-, viikko- tai kuukausipohjaiseksi. Voit nimetä määrittelyt palveluntarjoajalle, joka antaa sitten yksityiskohtaisen suunnitelman, joka perustuu projektin monimutkaisuuteen, siihen osallistuvien henkilöiden aikaan, välitavoitteisiin, haasteisiin, hinnoitteluun kunkin tehtävän päätyttyä ja niin edelleen.
Yleiskatsaus
-
- Asiakas osallistuu vahvasti koko hankkeen ajan.
- Voit noudattaa tiukkaa aikataulua, mutta voit silti varautua vaihteleviin vaatimuksiin.
- Tämä malli on neuvoteltavissa
Hyödyt:
-
- Idea ketterää kehitystä varten
- Joustavat hankkeet
- Sinulla on enemmän valtaa lopputulokseen
- Eri tehtävien priorisointi
4. Sekamalli PM
Kuten nimestä voi päätellä, voit valita tämän offshore-ulkoistamisrakenteen silloin, kun tarvitset sekä kiinteähintaisen mallin että muuttuvan hintamallin etuja. Jos sinulla on dynaamiset vaatimukset mutta kiinteä aikataulu projektin toteuttamiselle, tämä malli sopii sinulle.
Yhdellä silmäyksellä:
-
- Voit hallita hanketta, koska sinulla on kahden mallin edut.
- Ihanteellinen muuttuviin vaatimuksiin
Hyödyt:
-
- Nauti molempien maailmojen parhaista puolista
- Aikajanan parempi hallinta
- Vältä ylimääräisiä kustannuksia
5. Suoritukseen perustuva PM
Suorituskykyyn perustuvassa hinnoittelumallissa maksat myyjälle hänen suorituksensa perusteella. Jos olet tyytyväinen heidän palveluunsa ja jos ne toimitetaan kysynnän mukaan, voit palkita tiimiä kannustimilla. Jos työn laatu ei vastaa odotuksiasi, myyjä joutuu maksamaan sakkoa.
Yhdellä silmäyksellä:
-
- Myyjät pyrkivät laatuun
- Palkkiot ja rangaistukset motivoivat heitä työskentelemään.
- Taattu laatu
Edut
-
- Hyvä työ varmistettu
- Täytetyt määräajat
Pohdiskelevia ajatuksia
Vaikka nämä hinnoittelumallit ovat monimutkaisia, ne voivat helpottaa yritystäsi koskevien olennaisten päätösten tekemistä. Jos et ole varma liiketoimintamallista, joka edistäisi hankettasi, voit ottaa yhteyttä myyjän kanssa toimivaan liiketoimintaratkaisukonsulttiin, joka auttaa sinua toteuttamaan hankkeesi kohtuullisin kustannuksin.
Mielenkiintoisia viestejä:
Outsource2India antaa joitakin näkemyksiä eri pääministerien näkemyksistä
Harbinger Systems antaa yleiskatsauksen PM:stä IT-alalla.
Flickr.com// Pete/ Mark
Kirjoittajasta: Reema työskentelee PHPBabun ajatusjohtajana.
