Trello로 프로젝트 관리
Trello는 많은 사람들에게 꿈이 실현되는 놀라운 도구입니다. 포스트잇이 적힌 화이트보드는 어떻습니까? 어디를 가든 휴대할 수 있는 화이트보드. 직장에서, 여행 중에, 식당에서, 어디에서나 당신과 함께 할 것입니다. 모든 프로젝트를 관리할 수 있고 하루 중 언제라도 작업 중인 사람을 볼 수 있으며 “포스트잇” 노트의 변경 사항이 언제 완료되는지 확인하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 이 모든 것들이 Trello가 무엇인지 요약합니다.
온라인 포스트잇 노트 기능을 하는 프로젝트 관리 도구입니다. 목표는 모든 프로젝트 구성원을 같은 페이지에 유지하여 서로가 무엇을 하고 있는지 알고 그에 따라 이동할 수 있도록 하는 것입니다. 이것은 생산 수준을 매우 높게 유지합니다. 프로젝트 관리 앱은 팀 구성원이 서로를 추적하는 데 도움이 되는 보드, 목록 및 카드 시스템입니다. 이 도구의 기본 구조는 다음과 같습니다.
- 보드 – 보드는 팀이 작업 중인 프로젝트입니다. 보드에 추가된 구성원만 해당 특정 프로젝트를 볼 수 있습니다. 또한 보드를 제어하고, 이를 사용하여 동료 팀원에게 메시지를 보내고, 자신과 다른 구성원을 카드에 추가하고, 대화를 시작하고, 파일을 첨부 파일로 보내고, 체크리스트를 만들 수 있습니다.
- 목록 – 보드를 그대로 두면 조금 번거롭습니다. 따라서 요구 사항으로 분류하는 목록으로 나뉩니다. 이 목록은 프로젝트의 상태(진행 중, 완료 등)도 나타냅니다.
- 카드 – 추가, 이동, 편집 및 삭제할 수 있는 카드로 보드를 더 줄일 수 있습니다. 이는 매우 유연하게 만들고 프로젝트의 특정 요소를 묘사하는 데 도움이 됩니다. 누가 보드에서 무엇을 작업하고 있는지에 따라 카드에서 변경한 사항은 프로젝트를 투명하게 유지합니다. 또한 파일 및 이미지 첨부, 회원 추가, 라벨 추가, 기한 및 기한 추가, 회원 지정, 체크리스트 등을 할 수 있습니다.
이것은 Trello 보드의 다양한 측면에 대한 기본적인 이해입니다. 대부분의 회사가 프로젝트를 진행하는 동안 직면하는 주요 과제는 브레인스토밍, 작업 일정 조정 및 이동 부분 조정입니다. 이것들은 그들을 지지할 어떤 것이 없이 스트레스를 줍니다. Trello를 사용할 계획이라면 다음과 같은 놀라운 방법이 있습니다.
1) 오늘 할 일 정리하기
의지할 것이 없다면 그날의 일이 정말 번거로울 수 있습니다. 이 앱을 통해 하루, 한 주, 한 달, 한 해 등 전체의 조감도를 얻을 수 있습니다. 도구에 따라 프로젝트를 계획하고 마감일을 절대 놓치지 마십시오. 하루 중 여러 부분에 대한 시간 블록을 유지하여 보드의 기능을 더욱 향상시켜 더 쉽게 만드십시오.
2) 진행 중인 프로젝트 관리
앞에서 설명한 것처럼 Trello는 귀하와 귀하의 팀이 진행 중인 프로젝트를 처리하는 공동 작업 도구 역할을 합니다. 사람, 기한을 추가하고, 진행 상황을 추적하고, 더 많은 사람을 초대하고, 하루 중 언제든지 프로젝트에서 일어나는 일을 계속 확인할 수 있습니다. 그리고, 실시간으로. 즉, 누군가 카드 중 하나를 변경하면 바로 볼 수 있습니다.
3) 프로젝트로 돌아가는 더 좋은 방법
Trello는 회고 모드에서 이전 프로젝트의 활동을 반영할 수 있는 기회를 제공합니다. 많은 프로젝트 리더가 회고 회의, 특히 원격 팀을 위해 이 도구를 사용합니다. 이것은 또한 장기적으로 번거로울 수 있고 누군가를 놓칠 수도 있기 때문에 회원들에게 메모를 작성할 필요가 없습니다.
4) 일정 가시성
프로젝트 관리자의 임무는 프로젝트를 조정하고 각 구성원이 지속적으로 참여하도록 하는 것입니다. 중요한 일정과 반복되는 회의가 있는 경우 게시판에 고정하는 대신 Trello에 모두 메모하는 것이 좋습니다. 중요한 회원을 태그하면 메시지를 받을 수 있습니다.
5) 유용한 메모리 조그
Trello는 개인 작업에도 적합합니다. 비공개로 유지할 수 있는 할 일 목록과 같은 새 프로젝트를 시작할 때 요점을 적을 수 있습니다. 개인 및 공식 행사를 카드 형태로 계획할 수 있으므로 언제든지 돌아가서 확인할 수 있습니다.
협업 도구는 고객 회의에 도움이 됩니다.
한 번에 여러 클라이언트와 함께 작업하는 것은 항상 도전적입니다. 클라이언트의 요구 사항을 파악하고 아이디어와 제안을 추적하고 작업해야 하기 때문입니다. 각 클라이언트는 프로젝트의 성공을 볼 수 있는 보드를 할당받을 수 있습니다. 관찰자 모드(클라이언트가 “댓글”만 게시할 수 있으며 심각한 변경 사항은 허용되지 않음)로 설정하도록 선택할 수 있습니다.
이 게시판에서 각 클라이언트 회의를 기록하고, 권장 사항 및 아이디어 목록을 추가하고, 대기열에 항목을 추가하고, 필요한 사항을 확인하고, 새로운 작업 아이디어에 대한 승인을 받고, 동료 작업자의 기여를 받고, 프로젝트에 대한 심도 있는 토론에 참여하십시오. 이것은 대화 스레드를 잃을 가능성이 훨씬 더 쉬운 이메일보다 훨씬 낫습니다.
편집 캘린더 계획에 적합
Trello 보드에 최근 추가된 기능은 콘텐츠 마케팅 활동에 사용할 수 있는 편집 일정입니다. Mashable 및 ReadWrite와 같은 웹 사이트는 이 보드를 사용하여 콘텐츠 및 블로그를 계획합니다. 따라서 내부 및 외부 사용 모두에 적합합니다. 보드의 다른 팀 구성원은 게시된 내용, 게시 대기 중인 내용 등을 포함하여 각 콘텐츠의 상태를 이해할 수 있습니다. 다양한 아이디어와 주제를 이해하기 위한 컬러 라벨.
결론
Trello의 개방형 인터페이스와 단순한 디자인은 매우 인기가 있습니다. 이 도구는 안정적인 성능을 제공하기 위해 Toyota에서 개발한 Kanban 시스템을 사용합니다. 프로젝트가 소규모인 경우 민첩한 프로젝트 관리에도 사용할 수 있습니다.
협업 도구는 사용자 조사에도 좋은 솔루션이 될 것입니다. 보드에서 모든 데이터를 느끼고 패턴을 확인할 수 있습니다. 올바르게 구성하면 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다. 보드를 현명하게 사용하면 모든 프로젝트에서 투명성과 책임성을 생성하는 데 도움이 됩니다. 그것을 탐험하고 그 차이를 느껴보십시오. 행운을 빕니다 Trello-ing!
흥미로운 기사:
Hubstaff는 Trello 사용 방법에 대한 조언을 제공합니다.
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저자 소개: Reema는 PHPBabu에서 사고 리더로 일하고 있습니다.
