5 Offshore Outsourcing Prijsmodellen
Aanzienlijk kostenvoordeel is wellicht de drijvende factor achter bedrijven die besluiten werk uit te besteden aan bedrijven in verre locaties zoals bijvoorbeeld India, China, Roemenië, Oekraïne of Polen.
Met de groei van internet en superieure technologie begon de kracht van outsourcing ten volle te worden benut.
Volgens het 2016 Global Outsourcing Survey rapport van Deloitte gelooft 59% van de respondenten dat uitbesteding helpt bij het verlagen van de kosten, terwijl 35% al begonnen is met het meten van de waarde van innovatie in hun uitbestedingsstrategieën.
Het is absoluut noodzakelijk te weten welk prijsmodel u moet kiezen wanneer u een outsourcing-contractant in de arm neemt, want dat is een grote maatstaf voor uw succes bij de ontwikkeling van uw project. In feite is het juiste prijsmodel (in het artikel afgekort als “PM”) de basis waarop u een uitbestedingsprogramma begint.
Dus wat is een prijsmodel?
PM’s zijn contractuele overeenkomsten tussen een bedrijf/organisatie/onderneming en een offshore outsourcing dienstverlener om een geldelijk voordeel vast te stellen voor de voltooide taak. Alles hangt dus af van het gemak van de betrokken partijen.
Er is niets fout of goed aan een PM, maar er zijn enkele standaardmodellen waarnaar u kunt verwijzen wanneer u uw eigen model maakt, of u kunt ze aannemen zoals ze zijn.
Dit zijn de vijf verschillende prijsmodellen die bedrijven doorgaans hanteren bij het uitbesteden van projecten. Neem ze door terwijl u uw behoeften en eisen evalueert om het u gemakkelijker te maken.
1. PM met vaste kosten
Zoals de naam al aangeeft, zullen de prijscriteria worden vastgesteld. Het werk wordt op tijd en volgens afspraak opgeleverd. Daarom wordt het ook wel transactiegebaseerde PM genoemd.
Dit is meer geschikt voor projecten met een duidelijke reeks eisen, vooral wanneer de eisen in de loop van het project niet veranderen. Er zal een welomschreven tijdschema zijn, terwijl de eisen vóór de aanvang van het project worden overeengekomen en hard worden gemaakt.
Dit is meer geschikt voor kleine tot middelgrote offshore-projecten, waar geen verborgen kosten of complicaties aan verbonden zijn. Het is perfect voor een eenvoudig project met een goede, duidelijke procedure en een gepland einde.
Het project doorloopt een reeks onderhandelingen waarin het doel van het project duidelijk wordt omschreven, de testfasen worden vastgesteld en aan het eind van de onderhandelingen een definitief voorstel in kaart wordt gebracht.
Het model in één oogopslag:
-
- Duidelijke eisen
- Vaste termijn
- Ideaal voor kleine of middelgrote projecten
- Uniforme begroting, geen verborgen kosten
De voordelen:
-
- Voorspelbare planning, geen onaangename verrassingen
- Minder toezicht op de cliënt
- Verzekerde en gedefinieerde deliverables
- De kosten zijn bekend
2. Full-time ontwikkelaar (FTD) model
Met dit model krijgt u een ontwikkelaar exclusief voor uw project. In de loop van het project zou het team alleen aan uw project werken, dus het zou een beetje lijken op een uitbreiding van uw interne personeel, minus de extraatjes en de bonussen natuurlijk.
Zodra u het offshore outsourcing FTD-model kiest, kunt u de kwalificaties, vaardigheden en kennis van de ontwikkelaar kiezen. Een team kiezen waarbij de klant het ervaringsniveau bepaalt. Dit zou echt werken wanneer je mensen met specifieke vaardigheden nodig hebt voor dit specifieke project. Misschien heeft u ze niet nodig voor een ander project, omdat u op zoek bent naar een andere vaardigheden.
Als u meer flexibiliteit en budgettaire voorspelbaarheid nastreeft, is het een goed idee het FTD-model te kiezen. En de ontwikkelaars zouden direct onder hen werken, dus je hebt de hele tijd controle over het project.
In één oogopslag:
-
- Vaardigheden kiezen voor een bepaald project
- Ontwikkelaars die uitsluitend voor uw project werken
- Ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit
- Betere controle over het project
De voordelen:
-
- U werkt met ontwikkelaars die hun tijd volledig aan uw project besteden.
- Zij hebben een gevestigd belang bij het resultaat, het is niet zomaar een taak voor hen.
- De ontwikkelaars zouden zich bewust zijn van de uitdagingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.
- Controle over het project gedurende de gehele looptijd
Een fulltime ontwikkelaar in India kost tussen de 2000 en 6000 dollar per maand.
3. Tijd en materiaal PM
Het Time and Material Pricing Model is perfect voor softwareontwikkelingsprojecten zonder specifiek doel voor ogen. Als u uw specificaties van tijd tot tijd moet wijzigen, is dit de ideale manier.
Dit is ook bespreekbaar, en kan worden omgezet in uur, dag, week, maand. U kunt uw specificaties doorgeven aan de dienstverlener, die vervolgens een gedetailleerd plan zal opstellen op basis van de complexiteit van het project, de tijd van de betrokken personen, mijlpalen die moeten worden afgelegd, uitdagingen, prijzen aan het einde van elke taak, enzovoort.
In één oogopslag
-
- Er is een grote betrokkenheid van de klant gedurende het hele project.
- U kunt een strikt tijdschema volgen, maar u toch voorbereiden op wisselende behoeften
- Dit model is bespreekbaar
De voordelen:
-
- Idee voor Agile ontwikkeling
- Flexibele projecten
- Je hebt meer controle over het resultaat
- De verschillende taken prioriteren
4. Gemengd model PM
Zoals de naam al aangeeft, kunt u voor deze offshore outsourcing structuur kiezen wanneer u de voordelen van zowel het Fixed Price model als het Variable Price model nodig heeft. Als u een dynamische reeks eisen hebt, maar een vast tijdschema om uw project uit te rollen, is dit een goed model voor u.
In één oogopslag:
-
- U kunt het project beheersen, omdat u de voordelen heeft van twee modellen
- Ideaal voor veranderende eisen
De voordelen:
-
- Geniet van het beste van beide werelden
- Betere controle over uw tijdlijn
- Extra kosten vermijden
5. Prestatiegerichte PM
Bij het prestatiegerichte prijsmodel betaalt u de leverancier op basis van zijn prestaties. Als u tevreden bent over hun service en als ze volgens de vraag worden geleverd, kunt u het team belonen met incentives. Andersom, als de kwaliteit van het werk niet aan uw verwachtingen voldoet, betaalt de verkoper een boete.
In één oogopslag:
-
- Verkopers streven naar kwaliteit
- Beloningen en sancties motiveren hen om te werken
- Kwaliteit gegarandeerd
Voordelen
-
- Goed werk verzekerd
- Termijnen gehaald
Peinzende gedachten
Deze prijsmodellen, hoewel complex, kunnen u helpen bij het nemen van essentiële beslissingen in verband met uw bedrijf. Als u niet zeker bent van het bedrijfsmodel dat uw project zou bevorderen, kunt u contact opnemen met een business solution consultant bij de leverancier om u te helpen uw projecten te voltooien tegen betaalbare kosten.
Interessante berichten:
Outsource2India geeft enkele inzichten in verschillende PM’s
Harbinger Systems geeft een overzicht van PM’s in IT
Flickr.com// Pete/ Mark
Over de auteur: Reema werkt als Thought Leader bij PHPBabu.
