5 Offshore Outsourcing prismodeller
Betydelige kostnadsfordeler er kanskje den drivende faktoren bak selskaper når de bestemmer seg for å sette ut arbeid til selskaper langt unna steder som for eksempel India, Kina, Romania, Ukraina eller Polen.
Med veksten av internett og overlegen teknologi, begynte kraften til outsourcing å bli utnyttet til full kapasitet.
I følge Deloittes 2016 Global Outsourcing Survey-rapport mener 59 % av respondentene at outsourcing hjelper til med å redusere kostnadene, mens 35 % allerede har begynt å måle verdien av innovasjon i outsourcingstrategiene sine.
Det er viktig å vite hvilken prismodell du skal velge når du engasjerer en outsourcing-entreprenør, fordi det er et stort mål på suksessen din mens du utvikler prosjektet. Faktisk er den riktige prismodellen (i artikkelen forkortet «PM») grunnlaget for å starte et outsourcing-program.
Så hva er en prismodell?
PM-er er kontraktsmessige avtaler inngått mellom et selskap/organisasjon/bedrift og en offshore outsourcing-tjenesteleverandør for å bestemme en økonomisk fordel for den fullførte oppgaven. Så alt avhenger av bekvemmeligheten til de involverte partene.
Det er ikke noe galt og riktig med en PM, men det er noen standardmodeller du kan referere til når du lager din egen modell, eller du kan anta dem som de er.
Her er de fem forskjellige prismodellene selskaper generelt refererer til når de outsourcer prosjekter. Gå gjennom dem mens du vurderer dine behov og krav for å gjøre det enklere for deg.
1. PM med faste kostnader
Som navnet antyder, vil priskriteriene være faste. Jobben vil bli levert i tide, og etter avtale. Derfor er det også kjent som transaksjonsbasert PM.
Dette er mer egnet for prosjekter med et klart sett med krav, spesielt når kravene ikke endres i løpet av prosjektet. Det vil være en veldefinert tidsramme, samtidig som kravene skal avtales før oppstart av prosjektet, og er hardt satt.
Dette er mer egnet for små til mellomstore offshoreprosjekter, der det ikke er noen skjulte kostnader eller komplikasjoner involvert. Den er perfekt for et enkelt prosjekt som har en riktig, tydelig prosedyre og en planlagt slutt.
Prosjektet går gjennom en rekke forhandlinger hvor målet med prosjektet vil være klart definert, stadier av testing identifisert og et endelig forslag vil bli kartlagt ved slutten av forhandlingene.
Modellen med et blikk:
-
- Klare krav
- Fast frist
- Ideell for små eller mellomstore prosjekter
- Ensartet budsjett, ingen skjulte kostnader
Fordelene:
-
- Forutsigbar planlegging, ingen ubehagelige overraskelser
- Mindre kundetilsyn
- Garanterte og definerte leveranser
- Kostnader er kjent
2. Heltidsutviklermodell (FTD).
Denne modellen vil gi deg en utvikler eksklusivt for prosjektet ditt. I løpet av prosjektet ville teamet bare jobbe med prosjektet ditt, så det ville være litt som å ha en utvidelse av det interne personalet, minus fordelene og bonusene, selvfølgelig.
Når du velger FTD-modellen for offshore outsourcing, kan du velge utviklerens kvalifikasjoner, ferdigheter og kunnskaper. Velge et team der klienten bestemmer erfaringsnivået. Dette ville virkelig fungere når du trenger folk med spesifikke ferdigheter for dette spesielle prosjektet. Kanskje du ikke trenger dem til et annet prosjekt, fordi du ser etter et annet ferdighetssett.
Hvis fokuset ditt er på å få mer fleksibilitet og budsjettforutsigbarhet, vil det være en god idé å velge FTD-modellen. Og utviklerne ville jobbe direkte under dem, slik at du har kontroll over prosjektet hele tiden.
Med et blikk:
-
- Velg ferdigheter for et bestemt prosjekt
- Utviklere som utelukkende jobber for prosjektet ditt
- Ideell for bedrifter som leter etter fleksibilitet
- Bedre kontroll over prosjektet
Fordelene:
-
- Du får jobbe med utviklere som dedikerer tiden sin helt til prosjektet ditt
- De har en egeninteresse i utfallet, det er ikke en hvilken som helst oppgave for dem
- Utviklerne vil være klar over utfordringene virksomheten står overfor.
- Kontroll over prosjektet gjennom hele løpet
En fulltidsutvikler i India kan koste mellom 2000 amerikanske dollar til 6000 amerikanske dollar per måned.
3. Tid og materiell PM
Tids- og materialprismodellen er perfekt for programvareutviklingsprosjekter uten noe spesifikt mål i tankene. Hvis du trenger å endre spesifikasjonene dine fra tid til annen, ville dette være den ideelle veien å gå.
Dette er også omsettelig, og kan konverteres til time, daglig, ukentlig, månedlig basis. Du kan navngi spesifikasjonene dine til tjenesteleverandøren, som deretter vil gi en detaljert plan basert på kompleksiteten til prosjektet, tidspunktet for involverte personer, milepæler som skal dekkes, utfordringer, prissetting på slutten av hver oppgave og så videre.
Med et blikk
-
- Det er stor kundeinvolvering gjennom hele prosjektet
- Du kan følge en streng tidsplan, men likevel forberede deg på varierende krav
- Denne modellen er omsettelig
Fordelene:
-
- Idé for smidig utvikling
- Fleksible prosjekter
- Du har mer kontroll over resultatet
- Prioriter de ulike oppgavene
4. Blandet modell PM
Som navnet antyder, kan du gå for denne offshore outsourcing-strukturen når du trenger fordelene med både fastprismodellen og modellen med variabel pris. Hvis du har et dynamisk sett med krav, men en fast tidsramme for å rulle ut prosjektet ditt, vil dette være en god modell for deg.
Med et blikk:
-
- Du kan kontrollere prosjektet, fordi du har fordelene med to modeller
- Ideell for endrede krav
Fordelene:
-
- Nyt det beste fra begge verdener
- Bedre kontroll over tidslinjen din
- Unngå ekstra kostnader
5. Ytelsesbasert PM
I den ytelsesbaserte prismodellen betaler du leverandøren basert på deres ytelse. Hvis du er fornøyd med tjenesten deres og hvis de leveres i henhold til etterspørselen, kan du belønne teamet med insentiver. Omvendt, hvis kvaliteten på arbeidet ikke er på nivå med dine forventninger, vil leverandøren betale en bot.
Med et blikk:
-
- Leverandører streber etter kvalitet
- Belønninger og straffer motiverer dem til å jobbe
- Kvalitet garantert
fordeler
-
- Godt arbeid sikret
- Tidsfrister overholdt
Grublende tanker
Selv om disse prismodellene er komplekse, kan de hjelpe deg med å lette prosessen med å ta viktige beslutninger knyttet til virksomheten din. Hvis du er usikker på forretningsmodellen som vil fremme prosjektet ditt, kan du ta kontakt med en forretningsløsningskonsulent med leverandøren for å hjelpe deg med å fullføre prosjektene dine til rimelige kostnader.
Interessante innlegg:
Outsource2India gir litt innsikt i forskjellige PM-er
Harbinger Systems gir en oversikt over PM-er innen IT
Flickr.com// Pete/ Mark
Om forfatteren: Reema jobber som tankeleder ved PHPBabu.
